Mit dem Warenwirtschaftssystem immer den Überblick behalten

 

Lagerbestände professionell verwalten - mit der Warenwirtschaft.

Mit einem Warenwirtschaftssystem bilden Sie alle Warenströme in Ihrem Geschäftsprozess ab. Dabei umfasst die Warenwirtschaftssoftware Einkauf, Produktion, Lager und Verkauf und gibt Ihnen die Möglichkeit, in allen Bereichen den Überblick zu behalten.

Ein Warenwirtschaftssystem muss in der Lage sein, die wesentlichen Abläufe im Unternehmen abzubilden und zu steuern und manuelle Aufgaben durch Automatisierung oder Teilautomatisierung zu ersetzen.

Erhalten Sie zum Beispiel eine Bestellung über den Webshop, werden die bestellten Artikel direkt über die Warenwirtschaft reserviert. Bei eingehender Bezahlung werden die reservierten Artikel sofort für den Versand freigegeben. Auch Einkäufe im regulären Shop werden über die Kasse verbucht und automatisch aus dem Lagerbestand ausgebucht.

  • übersichtliche Ansicht aller sich im Unternehmen befindlichen Waren
  • Kassenschnittstelle für den Direktverkauf
  • Artikelvariationen und -Kombinationen erstellen
  • mit Webshopanbindung
  • mehrlagerfähig
  • Buchhaltungsschnittstellen
  • Minusbestände möglich


kampagnenverwaltung im officeassistant crm

Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Im Warenwirtschaftssystem, oftmals auch WaWi genannt, werden alle Informationen aus den Bereichen Beschaffung, Lagerhaltung und Vertrieb verwaltet. Dabei werden im Warenwirtschaftssystem Einkauf wie auch Verkauf der Waren und Mittel verwaltet, eine Lagerbestandsführung und Lagerplatzverwaltung durchgeführt und über ein Warenein- und Warenausgangssystem wird sowohl die Warenannahme, Kontrolle wie auch die Auftragsbearbeitung reguliert.

Auch werden im Warenwirtschaftssystem waren- und kundenbezogene Daten erfasst und bereitgestellt. Mithilfe von Inventurlisten ermöglicht das Warenwirtschaftssystem eine schnelle Durchführung der jährlichen Inventur.

Wichtig für ein Warenwirtschaftssystem ist eine dauerhafte, konstante Aktualisierung der Daten und eine permanente Verfügbarkeit selbiger. Auch muss das System Auswertungsmöglichkeiten liefern, um zum Beispiel den Bedarf unterschiedlicher Waren zu erkennen und den Einkauf bei seinen Tätigkeiten zu unterstützen.

Wo unterscheidet sich das Warenwirtschaftssystem zum ERP?

Der Unterschied von einem Warenwirtschaftssystem zu einem ERP liegt in der Regel im Funktionsumfang. Dreht sich beim Warenwirtschaftssystem alles um den Warenfluss, besitzt ein ERP zusätzliche Module wie eine Personalverwaltung, eine Leistungserfassung oder ein Korrespondenzmodul.

  • alle Daten in einem System
  • Zeitersparnis bei der Erstellung von Dokumenten
  • Webshop-Bestellungen werden automatisch importiert
  • Angebote, Aufträge und Rechnungen auf einen Blick
  • Stammdaten verwalten
  • Schnittstellen zu Buchhaltungssoftwares
  • POS Kassenschnittstelle
  • mobile Lösung für unterwegs

Das muss eine Warenwirtschaft können:


bestellungsübersicht

Elementar in jeder Warenwirtschaft: die übersichtliche Lagerverwaltung

Behalten Sie alle Lagerbewegungen im Überblick. Im Warenmodul sehen Sie sofort, welche Artikel sich in welchem Lager befinden und wie die Anzahl der noch vorhandenen Lagerbestände sind. Auch sind Minusbestände - zum Beispiel bei Vorbestellungen - möglich und werden gesondert gekennzeichnet.

Sortieren Sie Ihre Artikel nach eigen gewählten Kriterien und werten Sie Ihre Lagerbestände aus. Mehrlagerfähige Systeme bieten dabei die Möglichkeit, einzelne Artikel mehreren Lagern zuzuordnen - je nachdem, in welchem Lager sich der aktuelle Artikel befindet oder wieviel Stück des jeweiligen Artikels sich in welchem Lager befindet. Dadurch sind zum Beispiel alle einzelnen Filialen oder unterschiedlichen Lagerorte an einem Ort sichtbar und können so ausgewertet und verwaltet werden.

  • Angebote mit einem Klick erstellen
  • ohne Einschränkung - Sie legen so viele Artikel an, wie Sie benötigen

übersichtliche Lagerbewegungen im OfficeAssistant ERP
 

Perfektes Timing im Einkauf mit dem Warenwirtschaftssystem

Der Einkauf nimmt in der Lagerverwaltung eine zentrale Rolle ein. Für Mitarbeiter der Abteilung ist es nicht nur wichtig, aktuelle Lagerbestände zu sehen, sondern auch zu erkennen, welche Artikel eine höhere Lagerumschlagshäufigkeit aufweisen und welche Artikel eher selten, aber wenn dann in größeren Mengen gekauft werden.

Für den Einkauf ist es auch wichtig zu sehen, wieviel der sich im Lager befindlichen Artikel bereits reserviert sind oder welche Verkäufe in letzter Zeit getätigt wurden. Auf Basis dieser Zahlen kann die Einkaufsabteilung ihre Einkaufspläne erstellen.

Ein korrekt geführtes Stammdatenblatt zu jedem Lieferanten sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Bestellprozess.

  • mehrlagerfähig
  • ohne Einschränkung - Sie legen so viele Artikel an, wie Sie benötigen

bestellungen im officeassistant erp

logische Auswertungen

Tatsächliche Zahlen zeigen den aktuellen Stand. OfficeAssistant CRM bietet ein Reporting-Tool, welches die wichtigsten Kennzahlen für Sie vorfiltert und anzeigt. Selbstverständlich können Sie Auswertungen auch nach eigenen Kriterien erstellen und dadurch Ihre Verkaufsstrategien auf den Prüfstand stellen und optimieren.

  • übersichtliche Adressverwaltung
  • übersichtliches Kontaktmanagement

Wissenspool - Dateien zu jedem Geschäftsprozess zufügen, mit OfficeAssistant

Wissenspool - Dateien und Konditionen in der Warenwirtschaft

Um auch mehrere Mitarbeiter ideal zu koordinieren und Dateien oder gesonderte Konditionen für alle freizugeben, bietet sich die Nutzung eines Wissenspools an. Hier können alle Mitarbeiter relevante Dateien hochladen und anderen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Eine integrierte Suche erlaubt dabei, einzelne Dateien schnell wiederzufinden und gegebenenfalls nach bestimmten Merkmalen zu sortieren.

  • Übersichtliche Adressverwaltung
  • übersichtliches Kontaktmanagement


reibungsloses zusammenspiel zwischen den Abteilungen

officeassistant erp für die Lagerverwaltung

Das WaWi für die Leitung



Behalten Sie die Lagerbestände, den Ein- und Verkauf im Blick. Kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Kanälen mit Ihren Kunden und Mitarbeitern und ermöglichen Sie eine exakte Informationserfassung.

übersichtliche Verlaufspläne

grafische Auswertung eigen definierter Parameter

Interne Beteiligte in der Warenwirtschaft



Ein reibungsloses Zusammenspiel ist das A und O im Einkauf. Wichtig für Einkäufer sind nicht nur die Lagerbewegungen per se, sondern auch Ausgänge von Preisverhandlungen und Konditionen, Marktuntersuchungen, Mengenplanungen und strategische Entwicklungen. Eine Software unterstützt den Einkauf und gibt wichtige Zahlen frühzeitig bekannt.

mehrlagerfähig

Übersicht über alle sich im Prozessfluss befindlichen Artikel

interne beteiligte im erp
externe mitarbeiter im erp

Externe Beteiligte in der Warenwirtschaft



Bieten Sie externen Beteiligten einen Zugriff auf die Teile des Systems, die für Sie relevant sind, ohne einen Vollzugriff auf das komplette System zu ermöglichen.

eigene Nutzer anlegen

Nutzerrechte verwalten

smarter auftritt mit dem erp fürs tablet

Erfolg im Außendienst - die mobile Warenwirtschaft

Einkäufer können in der Regel von dort aus arbeiten, wo Sie ein Endgerät mit Internetzugang vorfinden. Gehen Sie allerdings auf einen Besichtigungs- oder Besuchstermin zu einem Lieferanten oder Spediteur, sorgt eine mobile Lösung für einen professionellen Auftritt. Nehmen Sie Ihre wichtigen Daten einfach auf dem Tablet oder sogar auf dem Handy mit und halten Sie so das Backoffice automatisch auf dem aktuellsten Stand.

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