Über OfficeAssistant ERP - die Cloud Software für Unternehmen.

Mit OfficeAssistant ERP arbeiten Sie mit einer Software, welche Ihre Geschäftsbereiche allumfassend abdeckt und so für ein ideales Zusammenspiel zwischen den Abteilungen sorgt. Dabei stellt OfficeAssistant jeder Abteilung die benötigten Informationen zur Verfügung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

 

Kennzahlen und Auswertungen bieten einen 360° Blick auf alle Geschäftsbereiche und ermöglichen es, alle relevanten Zahlen auf einen Blick darzustellen und zu überblicken.

 

Dabei unterstützt OfficeAssistant ERP eine Vielzahl von Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Durch seine offene Struktur kommt er in der Herstellung gleichermaßen wie in Agenturen, Tourismus, Transport und Logistik oder im Recruiting zum Einsatz.

 

Als Cloudversion oder On-Premise 

 

Für Windows und Mac, PC, Handy und Tablet

 

Schnittstellen sorgen für eine reibungslose Integration in bestehende IT-Umgebungen

 

Entwicklung und Service aus einer Hand

 

Erfahrung aus über 300 Projekten


 

 

 

Sie wollen einen Einblick in den OfficeAssistant ERP? 


 

Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen mit einem Klick erledigen.

 

Angebote erstellen gestaltet sich mit dem OfficeAssistant einfach und schnell: mit wenigen Klicks können Sie Ihr Angebot fertigstellen und es dann wahlweise drucken oder dem Interessenten gleich per Mail zukommen lassen. Dabei sind Sie auch nicht auf einen PC oder Laptop beschränkt - Sie können auch beispielsweise bei einem Außentermin via iPad die Bestellung erstellen und versenden. Das Backoffice erhält, dank der Cloud-Technologie, alle Informationen und kann bei einer Angebotszusage mit nur einem Klick das Angebot in einen Auftrag, Lieferschein und in eine Rechnung umwandeln.

 

Die Druckvorlagen verleihen jeder Rechnung schnell ein professionelles Aussehen und können an Ihr persönliches Corporate Design angepasst werden. Regelmäßige Zahlungen können für eine unkomplizierte Automatisierung im System hinterlegt und zu einem gewünschten Zeitpunkt gedruckt und versandt werden

 

Implementiertes CRM für den 360° Blick auf den Kunden.

 

Mit unserem im ERP integrierten CRM erhalten Sie einen 360° Blick auf Ihren Kunden. OfficeAssistant ERP beinhaltet dabei das komplette OfficeAssistant CRM Package. OfficeAssistant CRM ist dabei komplett auf die Bedürfnisse des Marketing, Vertrieb und Ihrer Servicemitarbeiter ausgerichtet und ermöglicht ein Zusammenspiel ohne Brüche oder Umwege. 

 

Dabei können im Marketing generierte Opportunities direkt dem Vertrieb oder bestimmten Vertriebsmitarbeitern weiterreichen, Servicemitarbeiter erhalten bei einem Servicefall alle zuvor geschehenen Aktivitäten mit dem Kunden und können damit einen effizienten Service anbieten.

 

Nichts geht verloren: Lager-, Inventar- und Artikelverwaltung.

 

Ebenfalls bereits im OfficeAssistant ERP implementiert sind Funktionen für Handel und Dienstleistungsunternehmen. Diese ermöglichen eine intuitive Kontrolle über alle Lagerbestände, Einkauf und Verkauf. Dabei ist OfficeAssistant mehrlagerfähig. In der Artikelübersicht ist nicht nur die Anzahl der verfügbaren Artikel schnell ersichtlich, sondern auch welche Artikel sich in Anlieferung befinden, bestellt wurden oder für eine Bestellung vorgemerkt sind. Auch reservierte Artikel werden gesondert gekennzeichnet, sodass kein Überverkauf stattfinden kann. 

 

OfficeAssistant dient auch als Schnittstelle zu Ihrem Ladengeschäft und Ihrem Webshop gleichzeitig. Verbinden Sie den OfficeAssistant einfach mit Ihrer POS Kasse oder mit Ihrem Webshop und verringern Sie dadurch Lagerfehlbuchungen automatisch.

 

Für die Inventur können Sie mit OfficeAssistant Listen aller vorhandenen Produkte generieren - so sortiert, wie sie es benötigen. 

 

Mitarbeiter- und Projektverwaltung. 

 

Ihre Mitarbeiter arbeiten hauptsächlich im Projektgeschäft? Dann können Sie Ihre Mitarbeiter im OfficeAssistant ERP einzelnen Projekten zuordnen und so die Übersicht über die Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter behalten. Über die Leistungserfassung sehen Sie die einzelnen Tage Ihrer Mitarbeiter und an welchen Projekten gearbeitet wird.

 

Über die Disposition sehen Sie, welche Mitarbeiter wann an welchen Projekten arbeiten - oder wann Ihre Mitarbeiter in welcher Filiale arbeiten. Besonders auch für Unternehmen mit vielen Teilzeitangestellten oder Aushilfen wird mit der Disposition ein übersichtliches Tool geboten, welches auf einen Blick zeigt, wann welche Mitarbeiter im Einsatz sind.

 

BMD Schnittstelle

 

RZL Schnittstelle

 

Registrierkassenschnittstelle

 

websms-Schnittstelle


 

go mobile - mit OfficeAssistant ERP.

 

 

Außentermin, Besuch beim Kunden oder Messeauftritt und Sie wollen nicht Ihren Laptop benutzen? OfficeAssistant ERP lässt sich einfach auf Ihrem iPad oder iPhone installieren und sorgt auch bei mobilen Endgeräten für einen effizienten Einsatz.

OfficeAssistant ERP läuft auf Windows wie auf Mac, auf PC, Tablet und Handy. Für grenzenloses Arbeiten auf der Basis, die Sie wollen.


Der gesamte Funktionsumfang.

 

  • Basisinformationen und Stammdaten
  • Beziehungs- und Kontaktmanagement
  • Abweichende Adressen (z.B. Lieferadressen, Rechnungsadressen...)
  • Listen und Etiketten
  • MS Outlookschnittstelle
  • Schnellübersichten / Umsatzvergleiche
  • Kundensonderkonditionen
  • Schnellübersicht gekaufter Artikel
  • Abo-Verwaltung
  • dynamischer Übersichtsreport
  • getrennte Kunden- und Lieferantentabelle
  • Angebote, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Stornobeleg
  • Dispositionsauftrag
  • Beleghistorie, verknüpfte Belege, mehrsprachige Belege
  • verschiedene Auftragspositionen zu Lieferantenbestellungen zusammenfassen
  • Sammelrechnungen aus offenen Lieferscheinpositionen
  • Umsatzstatistiken
  • mehrere Rechnungen gleichzeitig drucken
  • Zuordnung zu Projekten
  • Zuordnung zu Anlagen
  • Lageraufbuchung über offene Bestellpositionen
  • auf Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Projekte
  • zusätzlich auf Anlagen
  • Tourenplanung
  • MS Outlook-Schnittstelle
  • Mitarbeiterstammdaten
  • Urlaubs- und Überstundenverwaltung
  • Berichte
  • Projektstammdaten
  • Projektbeteiligte intern/extern
  • Zuordnungen Mitarbeiter, Tätigkeiten und Spesen
  • Beschreibung Projektlauf
  • Kostenübersicht und Belegübersicht
  • Projektkalkulation
  • Automatisch Projektaufgaben über Workflow anlegen
  • Briefe, Faxe, E-Mails
  • Serienbrieffunktion
  • Zahlungseingangsverwaltung
  • automatischer Mahnlauf
  • Zuordnung zu Budgetverwaltung (Kostenstelle und Konten)
  • offene Postenliste, Kontoauszug, Berichte
  • Kreditorenzahlungsverwaltung
  • Zuordnung zu Projekten
  • Zuordnung zu Anlagen
  • Zuordnung zur Budgetverwaltung
  • Eingabe Zeiterfassung über Kommen / Gehen-Stempeluhr
  • Eingabe Leistungserfassung Projekt und Tätigkeitsbezogen
  • Spesen und Fremdkostenerfassung
  • Umfangreiche Berichte
  • Anfrage, Bestellung
  • Automatisierte Bestellvorschläge
  • Sammelbestellungen
  • Mehrlagerfähig
  • Stellplatzverwaltung
  • automatische Lagerbuchung
  • Wareneingang
  • Lagerkorrektur
  • Inventurverwaltung
  • Artikelstammdaten
  • beliebige Preislisten
  • Stücklisten
  • Setartikel
  • Seriennummern - PRO
  • mehrere Lieferanten mit Einkaufsstaffelpreisen
  • automatischer Preisabgleich mit Lieferantenpreisliste
  • Budgetverwaltung auf Kostenstellen und Kontoebene
  • Arbeitsaufträge
  • Arbeitsanweisungen
  • Stücklistenauflösung
  • Lagervorschau
  • optimierte Oberflächen für Touch-POS-Kassa
  • Barcode-Scanner optimierter Ablauf
  • Bondruck
  • Beliebige Zahlungsmittel
  • Kassabuch
  • Barausgabenverwaltung
  • Modul zur Hinterlegung von KnowHow